Hoje venho dar dicas de convites. Normalmente as empresas que indico para este item, instruem o cliente sobre números de convites, forma de subscritar e tiram todas as dúvidas do cliente. Mas, venho percebendo que algumas empresas apenas confeccionam e os clientes ficam perdidos e nem sempre se lembrar de pedir auxílio para a sua Assessora.
Antes de definir a empresa, é necessário conferir qualidade, preço, prazo para a confecção do mesmo após a sua aprovação. Se tem calígrafo, se plastificam ou se devem ser contratados á parte. A maioria disponibiliza estes serviços.
O ideal é que este serviço seja fechado com 4 meses ou no máximo 3 meses de antecedência, não deixe para última hora para não ter problemas.
O convite deve passar aos convidados a idéia de como será o casamento: clássico, moderno, exótico, etc.
Informar o nome dos noivos, pais, data, e local.
Imprima a provinha do convite e confira atentamente as informações antes da confecção.
Coloque no convite 15 minutos de antecedência no horário, pois sabemos que não pode haver atraso para o início da cerimônia. Alguns noivos gostam de colocar 30 minutos ou mais de antecedência. Só aconselho colocar 30 minutos se a cerimônia for em um lugar que não seja muito conhecido e que tenha muitos convidados de fora. Temos que lembrar que não é elegante fazer com que os convidados esperem por muito tempo, principalmente com os que foram pontuais.
Se o casamento for em um sítio ou lugar desconhecido, é interessante colocar um mapa atrás do convitinho se os noivos não fizerem um site com as informações do casamento.
De maneira nenhuma coloquem no convite os locais em que fizeram a lista.
Isso deve ser avisado no site dos noivos, e passado para a família e a sua Assessora para que eles informem aos convidados, quando perguntado. Não é adequado “impor” a lista de presentes, ela serve para facilitar para os convidados e noivos, mas eles não são obrigados a comprar pela lista.
Esta lista deve ser feita antes dos convites serem entregues aos convidados, e é muito importante que avisem a Assessora e aos pais onde estão, pois muitos convidados gostam de comprar os presentes assim que recebem o convite.
Se o cliente for fazer o RSVP (Confirmação de Presença), antes de distribuir o convite, deve passar a Assessora a lista, conforme foi subscritado no convite, como número de convitinhos enviados, em ordem alfabética. Ex.: Luiz Antônio e Família – 3 convitinhos.
A solicitação do RSVP deve ser impressa nos convitinhos individuais.
Exemplo:
“Gentileza confirmar presença até o dia ? (15 dias antes do evento) através do telefone XXXX-XXXX ou pelo email ....”
Deve conter a data limite para o RSVP, pois tem convidado que liga no dia do evento, o buffet precisa de prazo para o aumento de número de convidados, no dia não adianta mais nada, e ainda atrapalha a Assessora que está focada no seu evento.
O correto é se houver festa, que todos que vão para a cerimônia sejam convidados. Além de ser deselegante não convidar a todos, isso pode trazer muitas chateações aos noivos.
Calculo de convites e convitinhos:
Em média, fazemos a quantidade de convidados divido por 2 e uma sobra de 15% a 20%, porém pode variar de acordo com a lista de convidados.
Faça alguns convites extras para convidados de última hora e envelopes em quantidade maior, caso haja erro na hora de escrever os nomes dos convidados.
Os convitinhos individuais devem ser 1 por pessoa. Faça uns 20% a mais por segurança.
Os convites devem ser entregues de 6 semanas a 1 mês de antecedência para as pessoas que moram na mesma cidade. Muito tempo antes, acaba caindo no esquecimento e os convidados não lembram aonde deixaram. E para os convidados de fora podem ser enviados com 1 mês e meio ou um pouco mais, dependendo da localidade dentro de um outro envelope.
Dicas de como subscritar textos dizeres para os convites no link:
Qualquer dúvida que tiver pergunte a empresa especializada ou a sua Assessora.
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