Tirando dúvidas sobre convites

Hoje venho dar dicas de convites. Normalmente as empresas que indico para este item, instruem o cliente sobre números de convites, forma de subscritar e tiram todas as dúvidas do cliente. Mas, venho percebendo que algumas empresas apenas confeccionam e os clientes ficam perdidos e nem sempre se lembrar de pedir auxílio para a sua Assessora.

Antes de definir a empresa, é necessário conferir qualidade, preço, prazo para a confecção do mesmo após a sua aprovação. Se tem calígrafo, se plastificam ou se devem ser contratados á parte. A maioria disponibiliza estes serviços.

O ideal é que este serviço seja fechado com 4 meses ou no máximo 3 meses de antecedência, não deixe para última hora para não ter problemas.

O convite deve passar aos convidados a idéia de como será o casamento: clássico, moderno, exótico, etc.

Informar o nome dos noivos, pais, data, e local.

Imprima a provinha do convite e confira atentamente as informações antes da confecção.

Coloque no convite 15 minutos de antecedência no horário, pois sabemos que não pode haver atraso para o início da cerimônia. Alguns noivos gostam de colocar 30 minutos ou mais de antecedência. Só aconselho colocar 30 minutos se a cerimônia for em um lugar que não seja muito conhecido e que tenha muitos convidados de fora. Temos que lembrar que não é elegante fazer com que os convidados esperem por muito tempo, principalmente com os que foram pontuais.

Se o casamento for em um sítio ou lugar desconhecido, é interessante colocar um mapa atrás do convitinho se os noivos não fizerem um site com as informações do casamento.

De maneira nenhuma coloquem no convite os locais em que fizeram a lista. 

Isso deve ser avisado no site dos noivos, e passado para a família e a sua Assessora para que eles informem aos convidados, quando perguntado. Não é adequado “impor” a lista de presentes, ela serve para facilitar para os convidados e noivos, mas eles não são obrigados a comprar pela lista.

Esta lista deve ser feita antes dos convites serem entregues aos convidados, e é muito importante que avisem a Assessora e aos pais onde estão, pois muitos convidados gostam de comprar os presentes assim que recebem o convite.

Se o cliente for fazer o RSVP (Confirmação de Presença), antes de distribuir o convite, deve passar a Assessora a lista, conforme foi subscritado no convite, como número de convitinhos enviados, em ordem alfabética. Ex.: Luiz Antônio e Família – 3 convitinhos.

A solicitação do RSVP deve ser impressa nos convitinhos individuais.

Exemplo:

“Gentileza confirmar presença até o dia ? (15 dias antes do evento) através do telefone XXXX-XXXX ou pelo email ....”

Deve conter a data limite para o RSVP, pois tem convidado que liga no dia do evento, o buffet precisa de prazo para o aumento de número de convidados, no dia não adianta mais nada, e ainda atrapalha a Assessora que está focada no seu evento.

O correto é se houver festa, que todos que vão para a cerimônia sejam convidados. Além de ser deselegante não convidar a todos, isso pode trazer muitas chateações aos noivos.

Calculo de convites e convitinhos:

Em média, fazemos a quantidade de convidados divido por 2 e uma sobra de 15% a 20%, porém pode variar de acordo com a lista de convidados.

Faça alguns convites extras para convidados de última hora e envelopes em quantidade maior, caso haja erro na hora de escrever os nomes dos convidados.

Os convitinhos individuais devem ser 1 por pessoa. Faça uns 20% a mais por segurança.

Os convites devem ser entregues de 6 semanas a 1 mês de antecedência para as pessoas que moram na mesma cidade. Muito tempo antes, acaba caindo no esquecimento e os convidados não lembram aonde deixaram. E para os convidados de fora podem ser enviados com 1 mês e meio ou um pouco mais, dependendo da localidade dentro de um outro envelope.

Dicas de como subscritar textos dizeres para os convites no link:

http://www.noivasonline.com/convites.htm

Qualquer dúvida que tiver pergunte a empresa especializada ou a sua Assessora.

RECONHECIMENTO PROFISSIONAL

Peço desculpas pela desatualização do blog.

Os meses de Setembro e Outubro são uma verdadeira correria contra o tempo. Muitos casamentos, muitos detalhes!

Venho hoje falar de uma noiva que se casou em um domingo, dia 11 no Jardim Odhara. Agradeço por ter feito parte do sonho dela! Ela não pôde fechar assessoria e acompanhei menos do que o necessário e menos do que eu gostaria. Essa história de Cerimonial para o dia, comigo não dá. Prefiro fazer o que chamo de Cerimonial sem assessoria, começo com 15 dias antes, assim temos um tempo para associar as coisas, entender o perfil do evento, detalhes etc.

Esta noiva se casou grávida, com uma barriga linda, que foi realçada com um vestido belíssimo feito por sua mãe. Mas pelo fato de estar grávida, tive uma preocupação maior de não estressá-la com problemas e imprevistos que iam surgindo durante o pré-evento. Contei com sua compreensão por ter me esquecido de uma viagem para SP que não poderia ser remarcada e ter que deixar o evento antes do final, contando claro com minha equipe qualificada sem deixá-la na mão.

           

O Casamento foi lindo! O noivo, Luciano, em todas as vezes que o vi, sempre muito sério e tímido, estava sorrindo e muito simpático. O Jardim Odhara já é um lugar muito bonito, tivemos o total apoio da Conceição, que fez mais do que o combinado. O Buffet, Sublime, nota 10! O maitre, a Soraya e o Fábio super atenciosos e solícitos.

Fazendo um parêntese de todas as belezas deste casamento, quero enaltecer o quanto é valioso para nós profissionais, termos um retorno como tivemos desta cliente. Saí do evento dela de uniforme, sem tempo nem mesmo de me trocar, depois de 36horas de trabalho, com apenas 3hs de descanso, estava exausta. Ainda deixei minha coordenadora que, após encerrar o evento, ainda esperou por 1hora e 30 minutos pela decoradora que exigiu que estivéssemos presente para recolher o material no fim do evento e se atrasou. Tivemos o nosso esforço e suor (e que suor, estava muito calor, o evento foi ao meio dia) reconhecidos.

Ela nos enviou a mensagem abaixo como forma de agradecimento:

“Prezada Vivian, Débora e André, (minha equipe)

não temos palavras para agradecer o carinho e dedicação, na qual, executaram o trabalho de vocês, realmente a indicação da Conceição (dona do Jardim Odhara) foi muito válida e agora será a minha indicação também.

Desejo a vocês muito sucesso e o que depender de nós será cada vez maior.

Em meu nome, do Luciano e dos nossos pais agradecemos pelo casamento que foi perfeito, conforme planejamos e idealizamos, e reforço que nos sentimos realizados com a cerimônia e festa, sabendo que o trabalho de vocês foi fundamental para todo o ocorrido.

Agradecemos as orientações, sugestões e a sinceridade, tudo isso foi realmente dado com sutileza e profissionalismo.

Grande abraço, esperamos encontrar vocês em vários outros eventos e, se necessário, sou agora uma referência do seu serviço,

Lidia Praça”

Não satisfeita ainda fez questão de me ligar para agradecer novamente.

Ás vezes, estamos num dia em que não estamos bem de saúde (que foi o caso da minha coordenadora, que saiu do salão já à noite, após esperar a decoradora, direto para o hospital),  ás vezes, triste por problemas pessoais, mas estamos sempre firmes e dispostas para que nossos clientes e convidados não percebam, e só “desmontamos” no fim de tudo.

Mas um retorno como esse, realmente, faz  tudo valer a pena!

Vem ai mais um Congresso Wedding Planner Brasil

Nos dias 05 e 06 de setembro será realizado no espaço  Vila Noah em SP
mais uma edição do maior congresso de profissionais de organização de
casamentos do país o Wedding Planner Brasil 2011 que este ano terá como
tema “Um amor de negocio”.
Toda a programação do evento está voltada para desenvolvimento do negócio
e da carreira na área de eventos sociais, as palestras irão tratar sobre
empreendendorismo, marketing no mercado de casamentos, ética,  jurídico,
mídias sociais e tudo aquilo que o bom profissional precisa saber para que
seu trabalho seja  aperfeiçoado a cada dia.
Este é um evento que nenhum profissional da área pode deixar de
participar! Para mais informações visite o site
www.weddingplannerbrasil.com.br.

3º Encontro CAES

Quanto tempo não passo por aqui...
tivemos nossa 3ª reunião do CAES, Clube de Assessores de Eventos Socias.
O evento foi no grupo Meet (Porcão), aonde conhecemos através da Claudia, que nos recebeu com muita simpatia,seu lindíssimo espaço. O local é grande, rústico, e tem uma vista linda. E conhecemos um pouco dos serviços oferecidos.

Aproveitamos as colegas presentes, para trocar informações e sugerir propostas para o nosso grupo. Como sempre o encontro foi uma delícia e já estamos ansiosas aguardando os próximos.

Confiram as fotos de Emerson Mordente. http://www.flickr.com/photos/emersonmordentephotografias/
Um grande abraço,
Vívian.

Casamento dos queridos Lívia e Alexandre

Neste post vou falar sobre o casamento de Lívia e Alexandre. Um casal que como disse a própria Lívia era difícil saber quem era noiva, já que o noivo é que tomava as providências de quase tudo, o que é mais raro. Pois tem noivo que só conheço na hora da Cerimônia. (risos)

Mas um dia desses descobri um lado da Lívia que não conhecia, deu um show com suas estórias, contando suas experiências de forma muito bem humorada,  paras as noivas, em uma comunidade. Eu acho que ela devia escrever um livro, as noivas iriam adorar.

Pois bem, o casal começou os preparativos com 1 ano e 5 meses de antecedência, estavam bastante ansiosos e tinha hora que pareciam que queriam as coisas para ontem.

Embora a maior parte das providências tenham sido tomadas pelo Alexandre, Lívia estava muito ansiosa, e é muito brava, batia o pé quando fazia questão de alguma coisa e queria muito que o seu casamento fosse perfeito.

Costumo dizer a elas, que é raro que tudo saia perfeitamente como desejado, estamos ali nos cercando de todos os lados, para que isso aconteça, mas caso algo saia errado, estamos prontas para achar uma saída. Digo isso pois tem noiva que se uma virgula sai no lugar errado, muitas vezes coisas bobas, acabam ficando tão chateadas que estragam o momento tão importante.

Uma vez a mãe de uma noiva me disse que na festa de 15 anos de sua filha, ela não gostou do modo que o maquiador passou o seu lápis, ela ficou tão chateada que já chegou no evento brava e com a cara fechada e não aproveitou sua festa.

Pois bem,  Lívia era uma noiva que eu tinha a imensa preocupação que se uma coisinha saísse errada ela poderia ficar muito chateada.  E ela me surpreendeu muito.

Tudo foi escolhido a dedo. A cerimônia foi feita na Basílica Nossa Senhora de Lourdes, igreja de seus sonhos. Ao som do coral Materdei, e decoração de Marina Lamego. Seu buque Maravilhoso, assim como a decoração da Recepção da Vanessa Perdigão.

Lívia estava lindíssima, produzida na L&A Cabeleleiros e vestido da Fashion Noivas. Esse vestido Tb deu muitaaa dor de cabeça p/ ela. Como olhou com bastante antecedência, enjoou do seu vestido e ficou na dúvida se era esse mesmo que queria. Foi um item que a deixou bastante insegura, mas no final deu tudo certo, ela estava muito bonita.

Chegou em um carro conversível, um luxooo! Só  não deixei ela colocar o véu na porta como ela queria, pq como a maioria de vocês sabem, tudo acontece muito rápido, como ninguém pode ver a noiva, tiramos ela do carro, no exato momento de entrar, o que não nos dá muito tempo, e pode acontecer alguns imprevistos. Então é melhor chegar prontinha para  entrar.

Foto e vídeo era da Insert e a recepção na Associação médica. Os comes ficaram por conta do buffet Chá com Nozes,  estava tudo uma delícia. Esse casamento posso falar, pois tive o prazer de estar como convidada. (risos) Também teve drinks com tequileiro da Coctail e Cia. Bolo da Dilene e noivinhos Leca e Deko.

Para embalar a festa, a banda GR3. Amei, a banda muito boa, e deixaram os convidados super animados. Mas não acaba por ai não, ainda teve bateria com a Aflitos. Sucesso total!!

Esteticamente estava tudo muito bonito, a comida muito boa a animação era total, e para completar os noivos estavam super felizes. Dançaram até o final e dava a impressão de que não queriam que aquele momento terminasse. No final o noivo apareceu com aquela camisa do casal escrito game over, foi ótimo hehe.

Fiquei muito feliz, pois é um casal que tenho um carinho enorme, e a felicidade deles transbordava, e isso para o meu trabalho, não tem preço.

Carnaval...

O carnaval costuma trazer estórias de amor, encontros e desencontros.

Pode ser que alguém encontre o amor de sua vida, pode ser que só curta um amor de carnaval, e pode Tb perder um amor.

Os noivos, despedem do último carnaval como “solteiros”

Tb tenho uma estória, que acredito que tenha contribuído para o meu futuro.

Muitos já sabem que conheci o meu marido pela internet, no antigo “Mirc”, canal de bate papo #BH. Nos tornamos amigos mesmo sem nos conhecermos pessoalmente.  Um belo dia me perguntou onde eu passaria o carnaval de 2001 e eu disse que ia p/ Diamantina e ele Tb estava indo. Achamos a oportunidade perfeita para nos conhecermos. Mas como acredito que destino é destino, ele anotou meu celular errado, eu não quis dar o braço a torcer e me recusei a ligar. Temia olhar para os lados p/ ver se o reconhecia, uma vez que em pleno carnaval ninguém é de ninguém,  se olhasse o cara já tava em cima.

Aconteceu que o carnaval acabou e ele não me ligou.

Um ano depois voltamos, a Diamantina, já namorando e descobrimos que durante a “festa” ficávamos praticamente no mesmo local, só que ele de um lado da rua e eu de outro mas com uma multidão entre nós. 

O fato é que acredito que se tivéssemos nos encontrado talvez tivesse sido apenas um amor de carnaval, ou um tivesse visto o outro com outra pessoa e o romance não teria ido em frente. Então nos conhecemos na hora certa e estamos com 1 ano e 7 meses de casado.

Então desejo que a magia do carnaval traga muitas estórias de amor ...

Mais para frente também contarei como foi o nosso casório. E no próximo post  contarei sobre mais um casal que eu adoro.

Bjs e até a próxima!  

Algumas curiosidades...

Seguem algumas curiosidades sobre a tradição do casamento.

Amêndoas: Os italianos acreditam que as amêndoas trazem felicidade aos noivos. São oferecidas cinco, envoltas num tule. Cada uma das amêndoas tem um significado. São eles: saúde, riqueza, vida longa, fecundidade e felicidade.

Aliança: Você sabia que o uso da aliança de casamento vem da tradição cristã, desde o século XI, e que era colocada no 3º dedo da mão esquerda, pois acreditavam que nesse dedo havia uma veia que ia direto para o coração? Aliás, ainda hoje, esse costume é praticado nos casamentos islâmicos, porém como não somos islâmicos, usamos a aliança na mão esquerda no dedo anelar.

Arroz: Na China Antiga, a mais de 2000 anos antes de Cristo, o arroz já era tido como símbolo de fartura. O hábito de atirar alguns grãos de arroz sobre os noivos, após a cerimônia nupcial, data da Antigüidade. A tradição teve origem na China, onde um Mandarim poderoso quis dar prova de vida farta, e fez com que o casamento de sua filha se realizasse sob uma "chuva" de arroz. Porém cuidado, esta é uma tradição entra as noivas, porém por motivos de seguranças, as igrejas hoje estão proibindo a famosa chuva de arroz. Tem também a chuva de pétalas de rosas, que significam sensibilidade e respeito mútuo, e faz um efeito muito bonito. E um efeito mais seguro e moderno, é a saída com as bolhas de sabão.

Bem casados: Os bem-casados, dois biscoitos unidos por doce de leite, denotam uma doce união.

Cortar a gravata do noivo: Os amigos do noivo se reúnem e passam de mesa em mesa, pedindo um dinheiro extra para ajudar os noivos a pagar a lua-de-mel. Padrinhos e parentes “vendem” pedacinhos da gravata em troca de uma pequena contribuição financeira. Cada vez que arrecadam dinheiro, cortam um pedaço da gravata do noivo e dão de lembrança para o convidado, como agradecimento. Atualmente, para evitar que a gravata do noivo seja estragada, são usadas mini-gravatas ou réplicas da gravata do noivo. Muitas vezes, as gravatinhas têm o mesmo tecido e a mesma estampa da gravata original do noivo.

Jogar o Bouquet: A entrega do bouquet representa a despedida da noiva, que o atira para repartir com os convidados, num gesto generoso, a sua felicidade. Diz a tradição que a amiga solteira da noiva que apanhar o seu bouquet será à próxima a casar.

Noiva do Lado Esquerdo do Noivo: Durante a celebração do casamento, a noiva se posiciona no lado esquerdo do noivo. É uma tradição que remonta à Idade Média: se algum homem tentasse “roubar” a futura esposa do noivo, este a defenderia com a espada, usando o braço direito para o combate. Outros dizem que, quando a noiva fica no lado esquerdo, afasta o risco da infidelidade.

Nome das amigas na barra do vestido: Reza a tradição que toda noiva que se preze deve escrever o nome das melhores amigas na barra do vestido para atrair bons fluidos. A simpatia tem um só objetivo: ajudar as amigas solteiras a finalmente subirem ao altar.

Um abraço e até a próxima!

Primeiros clientes - Patrícia e Renato

Esqueci de contar no último post que neste casamento,  encontrei um dos meus primeiros clientes. Patrícia e Renato, quanto tempo...

O casamento deles também foi muito bonito! A cerimônia foi realizada na igreja da Boa Viagem e Recepção no Catharina com direito a Banda Via Láctea. Tudooo de bom!!!

Tive um episódio marcante, me lembro que a decoradora me procurou e disse que iria ter que trocar o buque da noiva, eu disse que então teria que entrar em contato com ela, já que o buque é uma coisa muito pessoal. Depois ela me disse que tinha conseguido uma flor igualzinha e que estava tudo resolvido.

Quando a mãe da noiva e ela viram o buque,  ODIARAM, a Paty nem quis pegar o buque para ela ver direito, disse que não tinha sido esse que ela havia escolhido e que a flor e a cor estava bem diferente.

Por sorte Célio Faria emprestou um terço bem bonito, e ela entrou, toda linda, sem que ninguém percebesse o stress do buque, e não deixou que isso estragasse o brilho do momento.  Isso seria resolvido depois com a decoradora.

Lembro com saudades... E já cobrei um filhinho deles.

Me emociona muito ver minhas “ex” clientes barrigudinhas ou com neném.... Sinal de que tudo vai bem. Deus conserve a união de todas!!!

Muitas noivinhas que visitaram o blog, me cobraram a história delas, como são muitas, não dá para falar de todas, mas vou tentar resgatar momentos importantes, vamos ter  tempo, calma meninas.

Um grande beijo,

Vívian.

Automóvel Clube - Cynthia e Fabiano

Quero muito falar sobre o casamento de Cynthia e Fabiano no Automóvel Clube no último dia 19.

Para começar os noivos são uns fofos, gostei muito de tê-los conhecido e participado deste momento tão importante.

Os pais tb são uma gracinha, estavam super felizes, não tive a oportunidade de conhecê-los antes.

Depois trabalhamos só com profissionais de primeira,  então tinha mesmo que ser um sucesso.

A noiva estava muito bonita com um vestido Cymbeline/Poizon e produzida na Douglas Coiffeur. Os convites foram feitos pela Cartopel.

Escolheram a Igreja Sagrado Coração de Jesus e trouxeram o padre Otaviano, de outra cidade, para que pudessem abençoá-los.  Os músicos foram do Franpax.

O fotógrafos foram da Iphoto e a filmagem Wagner Couto.  As 2 equipes foram excelentes, super profissionais e prestativos. Espero que o Gustavo depois me mande algumas fotos. Hehe

A recepção se realizou no tradicional Automóvel Clube e com Buffet próprio. O salão estava lindíssimo com a decoração da Ponte de Pedra.  Quero destacar o trabalho delas pelo profissionalismo e pontualidade. A noiva entrou com um buquet lindo de orquídeas e ia jogar outro de rosas, a Fernanda então deu outro tão bonito quanto o que ela entrou.

Doces e bem casados da Ana Silvia, os doces estavam cada um mais lindo que o outro. Não posso dizer se estavam uma delícia pois não comi nem umzinho. Hehe

O bolo era da Dilene, que dispensa apresentações!

Os noivinhos foram da Feito a Mão Artesanato, da Mariana Caetano amiga da noiva, uma graça.

A sonorização foi da Sonorus e o DJ Julinho, bombou! Tudo de bom.`

E para a segurança Thaurus, que tem sempre a minha indicação garantida.

A festa foi linda! Haviam muitos convidados de fora e muitos faziam questão de elogiar.

Os noivos estão agora em lua de mel, ainda não tive um retorno deles, mas recebi um recadinho no facebook  nos agradecendo.

Por falar nisso descobri  também várias postagens do noivo pelo celular na porta da igreja... hehe Danadinho nem percebi nada. Mas estava tudo tão tranqüilo e adiantado que ainda tivemos que ficar fazendo hora p/ dar o horário. Então ele teve tempo hehe

Enfim, espero que eles estejam muito felizes e que tenham achado o evento inesquecível.

Um abraço,

Vívian Thomé.

Iniciando um Blog sobre o Cerimonial

Ter um cerimonial é lidar o tempo todo com os  sonhos dos outros. Cada detalhe é de extrema importância, tudo tem que ser impecável.

Nos emocionamos juntos, e empenhamos para que esse momento seja inesquecível.

A seguir, dicas e estórias do cerimonial.

Até a próxima!